www.port.elblag.pl

Elbląg, dn. 26.11.2009r.

Dnia 25.11.2009r zostało udzielone zamówienie publiczne na dozór terminalu wraz z obsługą parkingu przy ul. Radomskiej 23d w Elblagu Wykonawcy: Agencji Ochrony "ARKADA" Ryszard Mielcarzewicz ul. Bohaterów Monte Cassino 3 w Elblągu.

Elbląg, dn. 17.11.2009r.

Zawiadomienie o rozstrzygnieciu przetargu nieograniczonego na wykonanie usług:

1. Dozór Terminalu Przeładunkowego z obsługą portierni, usytuowanego przy ul. Radomskiej 23 d w Elblągu

2. Obsługa parkingu niestrzeżonego dla samochodów ciężarowych na Terminalu Przeładunkowym przy ul. Radomskiej 23 d w Elblągu

Zgodnie z art. 92 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /Dz.U. Nr 19, poz. 177 wraz z późn. zmianami/, Zarząd Portu Morskiego Elbląg sp. z o.o. informuje, że:

1. Zamówienie publiczne prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na dozór Terminalu Przeładunkowego z obsługą portierni i obsługą parkingu niestrzeżonego dla samochodów ciężarowych na Terminalu Przeładunkowym mieszczącym się w Elblągu przy ul. Radomskiej 23 d zostanie udzielone: Agencji Ochrony "ARKADA" Ryszard Mielcarzewicz ul. Bohaterów Monte Cassino 3 w Elblągu.

Ofertę Agencji Ochrony "ARKADA" wybrano z uwagi na korzystną cenę dla Zamawiającego - 51.600,00 zł netto - cena najniższa.

2. Zestawienie zbiorcze złożonych ofert, streszczenie ocen:

Elbląg, dn. 12.11.2009r.

Pytania i odpowiedzi dot. n/w przetargu 

5) Co powinno znaleźć się w ofercie złożonej przez Wykonawcę?

Zgodnie z  § 10 pkt. 10.4 SIWZ na ofertę składa się:

- formularz cenowy /stworzony przez Wykonawcę/

- załączona przez Zamawiającego do SIWZ umowa na świadczenie usługi, potwierdzona podpisem Wykonawcy.

Nie wymagane jest dołączenie zał. 1 oraz zał. 2 do umowy; wystarczające jest oświadczenie Wykonawcy o przyjęciu warunków określonych w SIWZ.

- Oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki szczegółowe udziału w postępowaniu, przygotowane zgodnie z punktem 4 SIWZ.

- Załączniki w postaci dokumentów opisanych w punkcie 5 SIWZ.

Elbląg, 10.11.2009r

Pytania i odpowiedzi dot. n/w przetargu 

 1.) Czy Zamawiający przewiduje wykonywanie usługi przez pracowników ochrony licencjonowanych?

Posiadanie  licencji przez pracowników ochrony nie jest wymogiem obligatoryjnym. Firma ochroniarska powinna posiadać licencję na wykonywanie zadań związanych z ochroną osób i mienia w zakresie wymaganym ustawą o ochronie osób i mniena /którą należy dołączyć do oferty/.

2.) Czy jest załączony do SIWZ "Formularz cenowy"? 

W SIWZ nie ma załączonego formularza cenowego,  Wykonawca musi sam stworzyć formularz cenowy zgodnie z wymogami określonymi w § 10 pkt. 10.4 p.pkt. 10.4.1.

3.) Czy w formularzu cenowym należy podać kwotę netto czy brutto?

W formularzu cenowym należy podać cenę netto + podatek VAT = cena brutto    - szczegóły które powinna zawierać oferta cenowa  określa  w SIWZ § 10 pkt. 10.4  p.pkt. 10.4.1

4.) Czy prowadzenie dozór terminalu według przepisów Międzynarodowego Kodesku Ochrony Statków i Obiektu Portowego (ISPS Code), wymaga posiadania przez Wykonawcę oddzielnych- odrębnych uprawnień, certfikatów czy licencji, poza posiadanymi licencjami określonymi w ustawie o ochronie osób i mienia?

Na dzień dzisiejszy, posiadanie dodatkowych uprawnień, certyfikatów, licencji nie jest wymagane.

Firma ochroniarska powinna posiadać licencję na wykonywanie zadań związanych z ochroną osób i mienia w zakresie wymaganym ustawą o ochronie osób i mienia

Elbląg, dn.30.10.2009r 

Ogłoszenie o przetargu nieograniczonym 

Zamawiający:       

Zarząd Portu Morskiego Elbląg sp. z o.o.

 82-300 Elbląg, ul. Portowa 1-3

tel./fax.  055 234 46 31

e-mail: port@port.elblag.pl

www.port.elblag.pl  

Przedmiot zamówienia: 

 - dozór Terminalu Przeładunkowego z obsługą portierni, usytuowanego   przy ul. Radomskiej 23 d w Elblągu - całodobowowraz - z obsługą parkingu niestrzeżonego dla samochodów ciężarowych na   Terminalu Przeładunkowym przy ul. Radomskiej 23d w Elblągu – całodobowo. 

Termin wykonania zamówienia:

01.01.2010r – 31.12.2010r 

Kryteria oceny ofert:

Cena  

Miejsce i termin składania ofert:

16 listopad 2009r do godz. 11.45

82-300 Elbląg, ul Portowa 1-3 pokój nr 1 – sekretariat Spółki  

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia- Dostępna w siedzibie Spółki w Elblągu przy ul. Portowej 1-3;- Umieszczona na stronie: www.port.elblag.pl  Ogłoszenie o przetargu BZP nr:  380640-2009 z dn. 30.10.2009r                   

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie „przetargu nieograniczonego” na wykonanie:  

USŁUG:

1.Dozór Terminalu Przeładunkowego z obsługą portierni, usytuowanegoprzy ul. Radomskiej 23 d w Elblągu2.Obsługa parkingu niestrzeżonego dla samochodów ciężarowych na Terminalu Przeładunkowym przy ul. Radomskiej 23d w Elblągu Zamówienie o wartości szacunkowej ustalonej poniżej progów kwotowych określonych w rozporządzeniu wydanym na podstawie art.11 ust. 8 znowelizowanej ustawy Prawo zamówień publicznych. Niniejsza SIWZ składa się z 6 stron: od nr 1 do nr 6   

Zatwierdzam:

Elbląg, 27.10.2009r

1.    INFORMACJE WPROWADZAJĄCE

1.1. Zarząd Portu Morskiego Elbląg sp. z o.o. ogłosił zamówienie publiczne w postępowaniu prowadzonym w trybie „przetargu nieograniczonego”.

1.2. Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia na świadczenie na rzecz Zamawiającego usług określonych w punkcie 2 SIWZ.

1.3. Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie znowelizowanej ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. (tekst jednolity: Dz.U.07.223.1655 wraz z późń. zmianami) - Prawo zamówień publicznych, przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

1.4. W  uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz umieści ją na stronie internetowej.

1.5. Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie:

1.5.1    „Zamawiający”- Zarząd Portu Morskiego Elbląg sp. z o.o..

1.5.2     „Postępowanie”- postępowanie prowadzone na podstawie niniejszej Specyfikacji.

1.5.3     „SIWZ”- Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.

1.5.4     „Ustawa”- ustawa z dnia 29 stycznia 2004r.- Prawo zamówień publicznych.

1.5.5     „Zamówienie”- należy przez to rozumieć zamówienie publiczne.

1.5.6     „Wykonawca”- podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia i złoży ofertę na wykonanie Zamówienia albo zawrze umowę w sprawie wykonania Zamówienia.

1.6. Dane Zamawiającego:

Konto bankowe: Kredyt Bank S.A. O/Elbląg

Numer konta bankowego: 28 1500 1403 0002 6558 0000

NIP: 578-24-76-037

REGON: 17042079

KRS: 0000154716

Adres do korespondencji: Zarząd Portu Morskiego Elbląg sp. z o.o.,                            82-300 Elbląg, ul. Portowa 1-3                           

Telefon/ fax: 48 (55) 234-46-31                            

E-mail: port@port.elblag.pl

2.    OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIAPrzedmiotem Zamówienia jest:

A/ dozór Terminalu Przeładunkowego z obsługą portierni,usytuowanego przy ul. Radomskiej 23d w Elblągu – całodobowo.Dozór będzie się odbywał na zasadach obowiązujących w przedsiębiorstwie „Wykonawcy” oraz według przepisów Międzynarodowego Kodeksu Ochrony Statków i Obiektu Portowego (ISPS CODE), jak również zgodnie z Instrukcją systemu przepustkowego w zakresie ruchu osobowego, samochodowego i materiałowego na terenie terminalu przeładunkowego przy ul. Radomskiej 23 d w Elblągu (zał. Nr 1 do SIWZ).

B/ obsługa parkingu niestrzeżonego dla samochodów ciężarowych na Terminalu przy ul. Radomskiej 23d w Elblągu – całodobowa /sprzedaż biletów parkingowych – nie wymagana kasa fiskalna ani jej obsługa; ewidencja pojazdów/. Obsługa parkingu odbywać się będzie zgodnie z Regulaminem parkingu płatnego niestrzeżonego dla samochodów ciężarowych na terminalu przeładunkowym  przy ul. Radomskiej 23d w Elblągu (zał. Nr 2 do SIWZ).

Obiekt /obejmujący zamówienie/ na obecną chwilę nie posiada potwierdzenia zgodności Obiektu Portowego kodeksem ISPS, jednakże jest w trakcie jego uzyskania i przewiduje się, iż z początkiem roku 2010  potwierdzenie w/w  będzie posiadał. Wykonawca zobowiązany jest posiadać odpowiednie uprawnienia do dozoru omawianego obiektu /należy je dołączyć do oferty/. Zamawiający nie określa wymaganej ilości osób na posterunku na jednej  zmianie /w poprzednich latach dozór na posterunku pełniła 1 osoba/. 

Usługa będzie świadczona w terminie  od 1 stycznia 2010r do 31.12.2010r.

3.    TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA

3.1 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przystąpił do wykonania Zamówienia z dniem 1 stycznia 2010r.

3.2 Miejscem wykonania zamówienia jest Terminal Przeładunkowy przy ul.Radomskiej 23d w Elblągu.

4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW.

4.1 Zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

4.1.1     posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

4.1.2   posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem  technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zmówienia;

4.1.3 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

4.1.4 nie podlegają wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art. 24 Ustawy

4.2. Wykonawca musi przedłożyć w ofercie:

4.2.1. Dokumenty (mogą być kopią poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) -  o których mowa w ust. 4.1. pkt. 4.1.1.

4.2.2. Oświadczeń  podpisanych przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy  o których mowa w ust. 4.1.2; 4.1.3.;  4.1.4.

5. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ  WYKONAWCY zgodnie z art. 25 ust. 1 oraz ust. 2 Ustawy

W celu wykazania spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, każdy z wykonawców powinien wraz z ofertą przedłożyć następujące oświadczenia i dokumenty:

- koncesji, zezwolenia lub licencji, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zmówieniem publicznym, zwanym dalej „zamówieniem” /dot. pk.t 4 p.pkt. 4.1. p.p.pk.t 4.1.1./ 

- aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do  ewidencji  gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert;

- zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem należnych podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert;

- zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego o nie zaleganiu z opłaceniem składek lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert.   

Dokumenty i zaświadczenia  mogą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem  przez Wykonawcę.

6. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.

6.1 Wszelkiego rodzaju zapytania, zawiadomienia, informacje itp. (dalej zbiorczo „korespondencja”) Zamawiający i Wykonawcy przekazująpisemnie.

6.2 Zamawiający dopuszcza  składanie korespondencji za pomocą telefaksu, (na numer wskazany w punkcie 1.6 SIWZ) lub drogą elektroniczną ( na adres e-mail wskazany w punkcie 1.6 SIWZ). Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego w terminie 3 dni przed upływem terminu  składania ofert i została potwierdzona.

7. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

Osoba uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest P. Maria Paleczek tel. (55) 234-25-95.

8. WADIUM

Wadium nie jest wymagane.

9. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ

Termin związania Wykonawcy z ofertą określa się na 10 dni od terminu składania ofert. 

10. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY

10.1 Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjamizawartymi w  SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiamiokreślonymi w tym dokumencie.

10.2 Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Oferenci zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego.

10.3 Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do występowania w imieniu Oferenta.

10.4 Na ofertę składają się następujące dokumenty:

10.4.1 Formularz cenowy oferty z podaniem

·         całkowitego, liczonego ryczałtem, wynagrodzenia netto Wykonawcy za świadczone usługi na rzecz  Zamawiającego w złotych polskich powiększone o należny podatek VAT  („Wynagrodzenie”)

·          wynagrodzenia netto za dozór Terminalu Przeładunkowego z obsługą portierni, usytuowanego przy ul. Radomskiej 23d w Elblągu – całodobowo, następnie powiększony o należyty podatek VAT

·         wynagrodzenia netto za obsługę parkingu niestrzeżonego dla samochodów ciężarowych na Terminalu przy ul. Radomskiej 23d w Elblągu – całodobowa, powiększone o należyty podatek VAT.

W SIWZ nie ma załączonego formularza cenowego,  Wykonawca musi sam go stworzyć.

10.4.2 Oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki szczegółowe udziału w postępowaniu, przygotowane zgodnie z punktem 4  SIWZ.

10.4.3 Załączniki w postaci dokumentów opisanych w punkcie 5 SIWZ.

10.4.4 Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zmiana oferty wymaga formy pisemnej.

11. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

11.1 Termin składania ofert upływa dnia 16 listopada 2009r o godz. 11.45, w sekretariacie Spółki - pokój nr 1.

Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.

11.2 Oferty należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego zapakowane w dwóch kopertach i oznakować w sposób następujący:

„pierwsza zewnętrzna”.: zaadresować:

Zarząd  Portu Morskiego Elbląg sp. z o.o.

„druga wewnętrzna.:  Oferta na dozór Terminalu Przeładunkowego z obsługę portierni oraz obsługi parkingu -  w porcie Elbląg.

11.3 Otwarcie ofert nastąpi 16 listopada 2009r o godzinie 12.00

11.4 Informacje ogłoszone w trakcie otwarcia ofert zostaną udostępnione obecnym a nieobecnym Wykonawcom na ich wniosek pisemny.

12. OPIS KRYTERIÓW I SPOSÓB OCENY OFERT

12.1 Jedynym kryterium oceny jest cena.Z tytułu kryterium maks. ilość punktów wynosi 100. Oferta o niższej cenie brutto  uzyska 100 pkt. pozostałe ceny dla badanych ofert zostaną porównane z ofertą najkorzystniejszą ceną brutto wg wzoru:

C = (Cmin : Co) x 100

Gdzie:

C- liczba pkt. przyznana ofercie za cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia

Cmin- najniższa cena wśród wszystkich podlegających ocenie ofert

Co- cena oferty podana przez wykonawcę dla której wynik jest obliczany

12.2 Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów

13. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ

13.1 Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku Postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego dokonania czynności, których podjęcie nakazują przepisy prawa, Wykonawca może wnieść protest.

13.2 Termin wniesienia protestu wynosi 7 dni od dnia w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę ich wniesienia.

14. INFORMACJA O FORMALNOSCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO  WYBORZE OFERTY.

14.1. W zawiadomieniu o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy.

14.2. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisaniu umowy powinny posiadać dokumenty potwierdzające ich umocowanie o ile umocowanie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

  Umowa Nr ZPME    /    / 

zawarta w dniu                 pomiędzy:

Zarządem Portu Morskiego Elbląg sp. z o.o. z siedzibą w Elblągu, przy ul. Portowej 1-3, zwanym w dalszej części Zamawiającym, reprezentowanym przez:

1.    Juliana Kołtońskiego – Dyrektora Spółki

a

zwanym w dalszym ciągu umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:

1.

o następującej treści: 

§ 1 

Zakres umowy

W wyniku postępowania, przeprowadzonego zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych - w trybie przetargu nieograniczonego na:

a/ dozór Terminalu Przeładunkowego z obsługą portierni,usytuowanego przy ul. Radomskiej 23d w Elblągu – całodobowo

Dozór będzie się odbywał na zasadach obowiązujących w przedsiębiorstwie „Wykonawcy” oraz według przepisów Międzynarodowego Kodeksu Ochrony Statków i Obiektu Portowego (ISPS CODE), jak również zgodnie z Instrukcją systemu przepustkowego w zakresie ruchu osobowego, samochodowego i materiałowego na terenie terminalu przeładunkowego przy ul. Radomskiej 23 d w Elblągu (zał. Nr 1 do umowy).

b/ obsługę parkingu niestrzeżonego dla samochodów ciężarowych na Terminalu przy ul. Radomskiej 23d w Elblągu – całodobowa /sprzedaż biletów, ewidencja pojazdów/.Obsługa parkingu odbywać się będzie zgodnie z Regulaminem parkingu płatnego niestrzeżonego dla samochodów ciężarowych na terminalu przeładunkowym  przy ul. Radomskiej 23d w Elblągu (zał. Nr 2 do umowy).

§ 2

Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania określonego w § 1 pkt. a i b zadania.

§ 3

Wynagrodzenie

1.    Strony uzgadniają wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określonego w §1 umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy tj:

1.1. za realizację zadania określonego w § 1 pkt. a/: 

  ................................ kwota netto       zł + podatek VAT 22% tj.  zł

/słownie netto: ............................................................................. kwota brutto   złsłownie brutto:

1.2.        za realizację zadania określonego w § 1 pkt. b/:

................................ kwota netto       zł + podatek VAT 22% tj.  z

 /słownie netto: .............................................................................kwota brutto  zł słownie brutto:               2.    Kwoty określona w § 3 ust. 1 niniejszej umowy zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zadań, będących przedmiotem niniejszej umowy. 3.    Ceny nie będą waloryzowane. 

§ 4

Termin

Ustala się termin realizacji usług: od 1 styczeń 2010r do 31 grudnia 2010r.

 § 5

Obowiązki Zamawiającego

Zamawiający udostępni Wykonawcy miejsca wykonania usług w terminie 1 stycznia 2010r. 

§ 6

Obowiązki Wykonawcy

1.    Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zadania określonego w § 1pkt. a i b zadania.

2.    Wykonawca zobowiązuje się w czasie trwania umowy zapewnić na terenie   obiektu należyty ład, porządek.

3.    Wykonawca zobowiązuje się do  przestrzeganie przepisów BHP, p.poż,instrukcji systemu przepustkowego w zakresie ruchu osobowego, samochodowego i materiałowego na terenie terminalu przeładunkowego, regulaminu parkingu płatnego niestrzeżonego dla samochodów ciężarowych na terminalu przeładunkowym  oraz wykonywanie wszelkich zaleceń Zamawiającego dotyczących przedmiotu umowy.

§ 7

Płatności

1.    Rozliczenie płatności odbywać się będzie w okresach miesięcznych, równych ratach, na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT. Faktury VAT będą wystawione ostatniego dnia  każdego okresu rozliczeniowego.

2.    Zapłata faktury za wykonane zadanie nastąpi w ciągu 21 dni od daty wpływu faktury.

3.    Za datę zapłaty przyjmuje się datę złożenia przelewu w banku Zamawiającego.

 § 8

Kary

1.    Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi w   formie kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach

·         Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku:

a)    zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust.1 umowy za każdy dzień.

b)    odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust.1 umowy

·         Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w przypadku:

a)    odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 5% wynagrodzenia brutto

2.   W razie zwłoki w zapłacie swoich należności strony zobowiązują się do zapłaty odsetek ustawowych za czas zwłoki.

3.  Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym bezodszkodowania  w przypadku nie zachowania przez Wykonawcę właściwej jakości wykonanej usługi a w szczególności:

  w przypadku nieprzestrzegania regulaminów i przepisów obowiązujących na przedmiocie zamówienia; udostępnianie przemiotu umowy dozoru osobom nieuprawnionym; wykonywanie zamówienia (pracy) niezgodnie z Kodeksem Pracy.

4.    Jeżeli kary umowne nie pokrywają szkody doznanej przez Zamawiającego, może on dochodzić odszkodowania uzupełniającego do pełnej wysokości

5.    Zasada ustalenia odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy strony opierać będą o przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 9

Postanowienia ogólne

1.    Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z wyjątkiem okoliczności z § 9 pkt. 3 niniejszej umowy.

2.  Nieważne z mocy ustawy o zamówieniach publicznych są takie zmiany w niniejszej umowie, które byłyby niekorzystne dla Zamawiającego lubodbiegały od treści oferty na podstawie, której dokonano wyboruWykonawcy.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamiany zakresu  umowy określonym w § 3 i zmniejszenie tego zakresu wykluczając z § 1 pkt. b/, a w związku z tym wynagrodzenia określonego w § 3      ust. 1 pkt. 1.2.  Zmiana taka będzie tylko możliwa pod  warunkiem zmiany lokalizacji parkingu i będzie mogła być wprowadzona po upływie jednomiesięcznego okresu od powiadomienia Wykonawcy. 

4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, żewykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanieprzepisy Kodeksu Cywilnego.

6.    Powstałe spory rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

7.    Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po dwa egzemplarze dla każdej ze stron.      ZAMAWIAJĄCY                                               WYKONAWCA 

Zał. Nr 1                                                                         Załącznik nr 1

do SIWZ                                                       doZarządzenia  Dyrektora Spółki 

                                                                               Nr  3/2009 z dn. 16.10.2009r

  INSTRUKCJA

systemu przepustkowego w zakresie ruchu osobowego, samochodowego i materiałowego na terenie terminala przeładunkowego przy ul. Radomskiej 23d w Elblągu

I.             ZASADY OGÓLNE

1. Obszar terminalu przeładunkowego przy ul. Radomskiej 23d jest wyłączony z ogólnego ruchu publicznego.
2. Przebywanie na strzeżonym obszarze portu dozwolone jest na podstawie dokumentów określonych niniejszą instrukcją przy jednoczesnym przestrzeganiu przepisów ogólno portowych i BHP.
3. Prawo wejścia na statki i zejścia ze statków mają wyłącznie osoby posiadające odpowiednie dokumenty i wykonujące czynności służbowe związane z obsługą statków oraz z odprawą graniczno – celną, inspekcją, spedycją lub przeładunkiem towarów.
4. Ruch pieszy i kołowy drogowy w obrębie strzeżonego obszaru portu odbywa się przez wydzielone do tego bramy.
5. Ruch pieszy na terenie portu jest ograniczony do niezbędnego minimum.
6. Wstęp na obiekt portowy dla osób uprawnionych może być znacznie ograniczony pod względem swobodnego poruszania się, w sytuacjach określonych w kodeksie ISPS lub w przypadkach przewidzianych w planach ochrony statków albo w planie ochrony obiektu portowego.
7. Stosowanie dokumentów w zakresie kontroli ruchu osobowego, samochodowego i materiałowego ma na celu zabezpieczenie terminalu Spółki Zarząd Portu Morskiego Elbląg spółka z ograniczoną odpowiedzialnością przed:

·         przedostaniem się na jego teren osób do tego nieupoważnionych,

·         dostarczeniem towarów zagrażających bezpieczeństwu portu i statków,

·         działaniem osób zakłócających ład i porządek. 

II.          DOKUMENTY OSOBOWE UPRAWNIAJĄCE DO PRZEBYWANIA NA OBIEKCIE PORTOWYM PRZY UL. RADOMSKIEJ 23D W ELBLĄGU 

1.      Dokumentami uprawniającymi do przebywania na strzeżonym obszarze portu i znajdujących się w porcie statkach są:

a)      przepustka stała,

b)      przepustka stała z symbolem „W”,

c)      przepustka tymczasowa,

d)     przepustka jednorazowa,

e)      paszport polski i obcy z ważnym biletem pasażerskim,

f)       książeczka żeglarska z klauzulą o zamustrowaniu na statek,

g)      legitymacja służbowa prokuratury, Państwowej Inspekcji Pracy, Najwyższej Kontroli, kierownictwa Ministerstwa Skarbu Państwa i Ministerstwa Infrastruktury od dyrektora departamentu wzwyż, umundurowanego funkcjonariusza Urzędu Celnego oraz policji – w uzasadnionych przypadkach.

2.      Dokumentami upoważniającymi do wjazdu na teren portu są:

a)      przepustki stałe wydane pracownikom Zarządu Portu Morskiego Elbląg sp. z o.o.,

b)      przepustki stałe wydane dzierżawcom obiektu portowego,

c)      przepustki jednorazowe wystawiane dla pojazdów firm i osób prywatnych, na które nie wydano wkładek na wjazd,

d)     dokumenty tożsamości kierowców i pojazdów ciężarowych przywożących towary na teren portu.

3.      Do wejścia i wjazdu na strzeżony obszar portu bez okazywania dokumentów mają prawo funkcjonariusze straży pożarnej, pracownicy pogotowia ratunkowego i awaryjnego w razie potrzeby lub wezwania.

4.      Dokumenty wymienione w rozdziale II pkt. 1 e, f – uprawniają do wejścia na nabrzeże portu, gdzie cumuje statek, na którym pływa członek załogi statku lub pasażer udający się w rejs.

5.      Wydawanie przepustek stałych i tymczasowych na strzeżony obszar portu odbywa się na podstawie uzasadnionego pisemnego wniosku o wydanie przepustki zaakceptowanego przez upoważnionego pracownika Zarządu Portu Morskiego Elbląg sp. z o.o. lub Oficera Ochrony Obiektu Portowego należącego do Zarządu Portu Morskiego Elbląg sp. z o.o.

6.      Do akceptacji wniosków o wystawienie przepustek stałych i tymczasowych, o których mowa w rozdziale II pkt. 1 a, b, c, upoważnieni są:

a)      dla pracowników Spółki Zarząd Portu Morskiego Elbląg sp. z o.o. – Dyrektor Spółki,

b)      dla firm i instytucji, których działalność związana jest z portem elbląskim – Oficer Ochrony Obiektu Portowego Zarządu Portu Morskiego Elbląg sp. z o.o.,

c)      dla firm dzierżawiących teren obiektu portowego – Oficer Ochrony Obiektu Portowego Zarządu Portu Morskiego Elbląg sp. z o.o.,

 Wzór o wydanie przepustki stałej, tymczasowej stanowi załącznik nr 1 do niniejszej instrukcji. 

7.      Upoważnienie do wystawiania przepustek osobowych /stałych, stałych z klauzulą „W”, tymczasowych, jednorazowych/. Na strzeżony obiekt portowy zgodnie z niniejszą instrukcją posiadają:

a)      Biuro Przepustek prowadzone przez Oficera Ochrony Obiektu Portowego Zarządu Portu Morskiego Elbląg sp. z o.o. – mieszczące się w sekretariacie Zarządu Portu przy ul. Portowej 1 – 3 w Elblągu,

b)      Wartownik – wyłącznie dla przepustek jednorazowych w portierni mieszczącej się na obiekcie portowym przy ul. Radomskiej 23d w Elblągu.

8.      Stałe przepustki portowe wydawane są dla pracowników zatrudnionych na czas nieokreślony w Spółce Zarząd Portu Morskiego Elbląg sp. z o.o. oraz w innych przedsiębiorstwach dzierżawiących teren terminalu.

8.1.Przepustki stałe wydaje się na okres ważności do 31 grudnia danego roku, po upływie którego ich ważność przedłuża się na następny rok.

8.2.Wydawane przepustki stałe są ewidencjonowane w rejestrze prowadzonym w Biurze Przepustek.

8.3.Anulowane przepustki stałe niszczy się komisyjnie po upływie 12 m-cy od daty utraty ich ważności.

9.      Przepustka stała zawierająca symbol „W” upoważnia do wprowadzenia na strzeżony obszar portu osób towarzyszących bez oddzielnych zezwoleń. Posiadacz przepustki „W” i osoby towarzyszące zwolnione są od kontroli osobistej i kontroli bagażu, przeprowadzanej przez pracowników Spółki świadczącej usługę ochrony portu. Osoba posiadająca przepustkę „W” odpowiedzialna jest za osoby towarzyszące i ich bagaż. Przepustkę stałą z symbole „W” wydaje się na okres 12 miesięcy, po upływie którego przepustkę można przedłużyć.

10.  Przepustki tymczasowe są wydawane dla pracowników zatrudnionych w Spółce Zarząd Portu Morskiego Elbląg sp. z o.o. i innych przedsiębiorstwach na czas określony, wykonujących pracę zleconą, bądź też na umowę zlecenie i studentom odbywającym praktykę zawodową. Podstawą wydania przepustki tymczasowej jest wniosek - Wzór o wydanie przepustki stałej, tymczasowej stanowi załącznik nr 1 do niniejszej instrukcji. Przepustki tymczasowe wystawia się na czas niezbędny do wykonania danej usługi jednak nie dłuższy niż 12 miesięcy i nie przedłuża się okresu ich ważności. Tryb wydawania przepustek tymczasowych jest analogiczny jak stałych z tym, że przepustka tymczasowa jest ważna jedynie z dokumentem, na podstawie którego została wydana /dowód osobisty, paszport, legitymacja szkolna lub inny ważny dokument pozwalający stwierdzić tożsamość.

10.1.  Przepustki tymczasowe podpisuje Inspektor Ochrony Obiektu Portowego.

10.2.  Anulowane przepustki tymczasowe niszczy się komisyjnie po upływie 6 miesięcy od daty ważności.

10.3.  Ewidencja przepustek tymczasowych prowadzona jest analogicznie jak przepustek stałych.

11.  Wydawania przepustek stałych i tymczasowych przez Biuro Przepustek następuje po pisemnym potwierdzeniu, w dzienniku ewidencyjnym, odbioru danej przepustki przez zainteresowaną osobę.

12.  Przepustki jednorazowe dla firm, instytucji i osób, których działalność związana jest z portem elbląskim, wydawane są po przedłożeniu dowodu osobistego lub innego ważnego dokumentu z fotografią.

 III.             KONTROLA RUCHU SAMOCHODOWEGO 

1.1.Samochody osobowe należące do osób mających prawo wstępu na teren portu na podstawie przepustek stałych i tymczasowych mogą wjeżdżać na podstawie wkładek do tych dokumentów.

1.2.Wkładki wydawane są przez Biuro Przepustek Zarządu Portu Morskiego Elbląg sp. z o.o.

2. Pracownicy nie posiadający zgody na wydanie wkładki są zobowiązani do uzyskania przepustki jednorazowej na wjazd.

3. Wjazd i wyjazd środków transportu firm i instytucji, mających uzasadnioną potrzebę przebywania na strzeżonym obszarze portu, odbywa się na podstawie przepustek osobowych jednorazowych z odnotowanym wpisem numeru rejestracyjnego. Przepustki wydawane są na podstawie pisemnych zleceń zakładów pracy lub innych dokumentów potwierdzających złożenie lub odbiór towaru, wykonanie prac remontowych itp.

4.  Pracownicy nieposiadający zgody na wydanie wkładki są zobowiązani do uzyskania przepustki jednorazowej na wjazd.

5. Wszystkich uprawnionych do wjazdu na strzeżony obszar obowiązuje parkowanie pojazdów tylko w miejscach wyznaczonych. W przypadku nieprzestrzegania przez kierowców pojazdów postanowień niniejszej instrukcji i przepisów kodeksu drogowego, Spółka świadcząca usługę ochrony portu upoważniona jest do odebrania i przekazania przepustki wraz z wnioskiem o jej anulowanie do Oficera Ochrony Obiektu Portowego.

6.   Spółka Zarząd Portu Morskiego Elbląg sp. z o.o. nie ponosi żadnej odpowiedzialności za szkody wynikłe wskutek pozostawienia pojazdu samochodowego poza miejscami do tego wyznaczonymi lub nie stosowania się do innych obowiązujących przepisów na terenie portu.

  IV.          ZASADY OBOWIĄZUJĄCE PRZY KORZYSTANIU Z PRZEPUSTEK PORTOWYCH ORAZ WKŁADEK NA WJAZD 

1. Osoby korzystające z przepustek portowych /stałych, tymczasowych/ i wkładek obowiązane są przestrzegać następujących zasad:

a)      zakaz odstępowania tych dokumentów innym osobom,

b)      posiadacze wkładek na wjazd zobowiązani są do oznakowania samochodu w sposób umożliwiający identyfikację i kontakt z użytkownikiem /np. wystawienie wkładki za szybę/.

c)      terminowego rozliczenia się z posiadanej wkładki na wjazd w razie ustania okoliczności uzasadniających uzyskanie ich i posiadanie.

2.      Przepustki stałe i tymczasowe podlegają zwrotowi do Biura Przepustek w przypadku rozwiązania umowy o pracę z osobą, której wydano przepustkę. Za zwrot przepustek wydanych dla firm i instytucji, których działalność związana jest z portem, odpowiedzialny jest pracownik wnioskujący o wydanie przepustki.

3.      Legitymowanie się nieważnymi przepustkami portowymi lub wkładkami na wjazd do portu lub dokonywanie jakichkolwiek poprawek w wymienionych dokumentach jest niedozwolone i może spowodować wstrzymanie wydania nowych dokumentów. 

4.      Pieszy poruszający się po terenie obiektu portowego powinien:

a)      zachować szczególną ostrożność zwracając uwagę na prowadzone prace przeładunkowe, poruszające się pojazdy drogowe,

b)      ustępować drogi pojazdom drogowym oraz jednostkom sprzętu zmechanizowanego, nie czekając na sygnał ostrzegawczy,

c)      podczas poruszania się w magazynach, na rampie oraz pomiędzy stosami składowanego ładunku zachować szczególną ostrożność z uwagi na ograniczoną widoczność oraz prowadzone prace przeładunkowe,

d)     przestrzegać zakazu opierania i siadania na konstrukcjach urządzeń przeładunkowych.

5.      Poruszający się pojazdem po obiekcie portowym mają obowiązek przestrzegania przepisów o ruchu drogowym, a także:

a)      prowadzić pojazd ze szczególną ostrożnością i nie zakłócać prac przeładunkowych,

b)      przeładunkowych parkować pojazdy wyłącznie w miejscach do tego przeznaczonych,

c)      postój i zatrzymanie przy statkach dozwolony jest wyłącznie na czas za i rozładunku samochodu za zgodą dysponenta lub osoby kierującej pracami przeładunkowymi.

6.      Zabrania się:

a)      parkowania, postoju i zatrzymywania samochodów prywatnych w magazynie, pod wiatą, na placach składowych, przy statkach,

b)      pozostawienia pojazdów lub sprzętu zmechanizowanego w miejscach utrudniających poruszanie się innym użytkownikom dróg i placów.

7.      Zarząd Portu Morskiego Elbląg sp. z o.o. może odmówić wydania przepustki portowej lub cofnąć wcześniej wystawioną tym, którzy nie stosują zasad określonych w niniejszej instrukcji lub naruszają przepisy porządkowe obowiązujące na terenie portu. To samo dotyczy wkładek na wjazd.

8.      Decyzję o wstrzymaniu wydania przepustki lub wkładki na wjazd podejmuje Dyrektor Zarządu Portu Morskiego Elbląg sp. z o.o., na wniosek Oficera Ochrony Obiektu Portowego.

9.      W przypadku utraty przepustki stałej, tymczasowej lub wkładki na wjazd zainteresowana osoba zobowiązana jest złożyć w Biurze Przepustek pisemne oświadczenie wyjaśniające okoliczności zaginięcia przepustki.

     Wzór oświadczenia o zaginięciu przepustki stanowi załącznik nr 2 do niniejszej instrukcji. 

10.  Przedłużenie przepustek na rok następny odbywa się od miesiąca listopada każdego kończącego się roku.

 Wzór wniosku o przedłużenie przepustki stałej stanowi załącznik nr 3 do niniejszej instrukcji.  

V.             ZASADY I TRYB WWOŻENIA I WYWOŻENIA TOWARÓW 

1.      Dokumentem uprawniającym do wywożenia towarów ze strzeżonego obszaru jest:

a)   deklaracja celna, dowód odprawy celnej,

b)      protokół pobrania prób dla ekspertyzy laboratoryjnej,

c)      dokument przewozowy, faktura oraz inne dokumenty, uprawniające do wyjazdu samochodu towarów towarem,

d)     zaświadczenie towarów wypożyczeniu maszyn towarów narzędzi.

2.      Wywóz towarów ze strzeżonego obszaru portu barkami oraz w kontenerach odbywa się na podstawie obowiązujących listów przewozowych.

3.      Zabronione jest wnoszenie lub wwożenie na strzeżony obszar portu alkoholu i przedmiotów o właściwościach niebezpiecznych.

4.      W przypadku, gdy wywóz towarów budzi zastrzeżenia, pełniący służbę pracownik Spółki, świadczącej usługę ochrony portu zawiadamia Oficera Ochrony Obiektu Portowego.

 VI.          POSTANOWIENIA KOŃCOWE 

1.   Spółka świadcząca usługę ochrony obiektu portowego przy ul. Radomskiej 23 d upoważniona jest do przeprowadzania wstępnego wyjaśnienia dotyczącego ujawnionych kradzieży, przemytu i naruszeń przepisów porządkowych. W przypadku ujawnienia w/w działań Spółka świadcząca usługę ochrony obiektu portowego, zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia informuje a następnie w trybie natychmiastowym przekazuje sprawę Policji.

2.   O ujawnieniu lub ujęciu osób podejrzanych o popełnienie przestępstwa, wykroczenia lub naruszenia przepisów porządkowych, a także o innych zdarzeniach zaistniałych na terenie obiektu portowego, Spółka świadcząca usługę ochrony obiektu informuje, w formie notatki, Oficera Ochrony Obiektu Portowego oraz Dyrektora Spółki Zarząd Portu Morskiego Elbląg sp. z o. o.

3.   Do pisemnych wystąpień w sprawach dotyczących naruszeń przepisów obowiązujących na obszarze strzeżonym upoważniony jest Oficer Ochrony Obiektu Portowego.

4.   Wykonywanie wszelkich czynności w zakresie ochrony osób i mienia na terenie terminalu Spółki Zarządu Portu Morskiego Elbląg sp. z o.o. przez Spółkę świadczącą usługę ochrony obiektu portowego musi być zgodne z obowiązującą Ustawą o ochronie osób i mienia /Dz. U. nr 114, poz. 740/ oraz niniejszą instrukcją.

5.   Biuro Przepustek wystawia przepustki stałe, tymczasowe oraz jednorazowe wg przyjętych ujednoliconych wzorów, stanowiących załączniki do niniejszej instrukcji. Zmiana powyższych wzorów przepustek wymaga akceptacji Oficera Obiektu Portowego oraz Dyrektora Spółki Zarządu Portu Morskiego Elbląg sp. z o.o.

6.   Za właściwe funkcjonowanie i przestrzeganie instrukcji systemu przepustowego na chronionym terenie odpowiedzialni są Szefowie Ochrony spółek ochraniających port.

7.   Nadzór i kontrolę nad funkcjonowaniem systemu przepustowego sprawuje Oficer Ochrony Obiektu Portowego.

8.   Na terenie terminalu przeładunkowo – składowego przy ul. Radomskiej 23d prowadzony jest parking dla samochodów ciężarowych. Bilet wjazdu dla tych samochodów jest jednoznaczny z jednorazową przepustką na wjazd dla tych pojazdów. Osoba prowadząca w/w pojazd obowiązana jest do pozostawienia swoich danych i numeru kontaktowego na parkingu. Parking dla samochodów ciężarowych określony jest Zarządzeniem Dyrektora Spółki na 3/2008 z dn. 28.03.2008r wraz z późn. zm. wprowadzającym Regulamin Parkingu Płatnego Niestrzeżonego dla samochodów ciężarowych na terenie terminalu przeładunkowo – składowego przy ul. Radomskiej 23d w Elblągu.

                                                                              Dyrektor Spółki - Julian Kołtoński

Załącznik nr 1 

Do „Instrukcji systemu przepustkowego w zakresie ruchu osobowego, samochodowego i materiałowego na

terenie terminala przeładunkowego przy ul. Radomskiej 23d w Elblągu”

   ………………………………………

/nazwa firmy/ działu/   

WNIOSEK O WYSTAWIENIE PRZEPUSTKI OSOBOWEJ  

Rodzaj przepustki*:

- stała

- tymczasowa od ………………….. do…………………..

dlapracownika ………………………………….........................................................................

/nazwa przedsiębiorstwa/   

  ……………………………………..

/podpis osoby potwierdzającej zatrudnienie/  

* niepotrzebne skreślić    

……………………………………………

/podpis osoby upoważnionej do akceptacjizgodnie z Instrukcją/          

Załącznik nr 2

Do „Instrukcji systemu przepustkowego w zakresie ruchu osobowego, samochodowego i materiałowego na terenie terminala przeładunkowego przy ul. Radomskiej 23d w Elblągu”    

WZÓR OŚWIADCZENIA O ZAGUBIENIU PRZEPUSTKI   

NAZWISKO …………………………………………

IMIĘ …………………………………………………

MIEJSCE PRACY…………………………………………………………………

SERIA I NUMER DOWODU ………………………………………………….

OŚWIADCZENIE 

Oświadczam, że : zgubiłem, skradziono mi, uległa zniszczeniu* przepustka upoważniająca do wejścia – wjazdu na strzeżony obszar terminalu przeładunkowego przy ul. Radomskiej 23d, należącego do Zarządu Portu Morskiego Elbląg sp. z o.o.

 Proszę o wystawienie nowej przepustki upoważniającej do wejścia – wjazdu na teren portu. 

……………………………………..

/podpis osoby składającej oświadczenie/      

Wystawiono przepustkę nr ………………………………….      ……………………………………………

/podpis osoby upoważnionej do akceptacjizgodnie z Instrukcją/    

* niepotrzebne skreślić   

Załącznik nr 3

Do „Instrukcji systemu przepustkowego w zakresie ruchu osobowego, samochodowego i materiałowego na terenie terminala przeładunkowego przy ul. Radomskiej 23d w Elblągu”   

………………………………………                             Elbląg, dn. …..………...

/nazwa firmy/ działu/  

 WNIOSEK  

o przedłużenie przepustek stałych na strzeżony obszar Zarządu Portu Morskiego Elbląg sp.zo.o.dla pracownika ………………………………………………..

                                           /imię i nazwisko, nazwa firmy, komórka organizacyjna/   

……………………………………..

/podpis osoby składającej wniosek/    

……………………………………………

/podpis osoby upoważnionej do akceptacjizgodnie z Instrukcją/       

Zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych /Dz.U. z 2002 roku Nr 101 poz. 926/ dane personalne zostaną wykorzystane wyłącznie w celu czasowej rejestracji przepustki i nie będą dalej przetwarzane.

Załącznik nr 4

Do „Instrukcji systemu przepustkowego w zakresie ruchu osobowego, samochodowego i materiałowego na

terenie terminala przeładunkowego przy ul. Radomskiej 23d w Elblągu”

  WZÓRY PRZEPUSTEK STAŁYCH UPOWAŻNIAJĄCYCH DO WEJŚCIA I WJAZDU NA TEREN ZARZĄDU PORTU MORSKIEGO ELBLĄG SP. Z O.O.   

1. Wzór przepustki stałej dla pracowników Spółki Zarząd Portu Morskiego Elbląg sp. z o.o.

2. Wzór przepustki stałej dla pracowników firm i instytucji, których działalność związana jest z portem elbląskim.

3. Wzór przepustki stałej z klauzulą „W” dla pracowników Spółki Zarząd Portu Morskiego Elbląg sp. z o.o.

Załącznik nr 5

Do „Instrukcji systemu przepustkowego w zakresie ruchu osobowego, samochodowego i materiałowego na terenie terminala przeładunkowego przy ul. Radomskiej 23d w Elblągu”  

Wzór wkładki upoważniającej do wjazdu na teren terminalu

Załącznik nr 6

Do „Instrukcji systemu przepustkowego w zakresie ruchu osobowego, samochodowego i materiałowego na terenie terminala przeładunkowego przy ul. Radomskiej 23d w Elblągu”   

Wzór przepustki tymczasowej upoważniającej do wejścia i wjazd na teren terminalu

Załącznik nr 7

Do „Instrukcji systemu przepustkowego w zakresie ruchu osobowego, samochodowego i materiałowego na terenie terminala przeładunkowego przy ul. Radomskiej 23d w Elblągu”

Wzór przepustki jednorazowej upoważniającej do wejścia i wjazd na teren terminalu

Zał. Nr 2                                                 Zał. nr 1                    do SIWZ                                                     Do Zarządzenia Dyrektora Spółki

    Nr 4/2008 z dn. 28.03.2008r

REGULAMIN PARKINGU PŁATNEGO NIESTRZEŻONEGODLA SAMOCHODÓW CIĘŻAROWYCH

Terminal Przeładunkowo – Towarowyul. Radomska 23d, 82 - 300 Elbląg

Zarządca - Zarząd Portu Morskiego Elbląg sp. z o. o.,ul. Portowa 1-3, 82-300 Elbląg 

1. Teren parkingu stanowi integralną część Terminalu Przeładunkowo – Towarowego  zarządzanego przez Zarząd Portu Morskiego Elbląg sp. z o. o., z siedzibą w Elblągu przy ul. Portowej 1-3,  tel./fax  - 055  234 46 31.

2.   Parking zarządzany przez Zarząd Portu Morskiego Elbląg sp. z o.o. jest parkingiem      płatnym niestrzeżonym.

3.  Użytkownik pojazdu poprzez wjazd na teren parkingu wyraża zgodę na warunki umowy przedstawione w niniejszym „Regulaminie” i zobowiązuje się do ścisłego przestrzegania jego postanowień.

4. Zarząd Portu Morskiego Elbląg sp. z o. o. nie ponosi odpowiedzialności za utratę, uszkodzenia pojazdu oraz za uszkodzenia znajdujących się w pojeździe towarów i przedmiotów.

5.  Wjeżdżając na parking należy obowiązkowo zatrzymać się przy obsłudze parkingu celem pobrania „potwierdzenia  wjazdu” /wzór – zał. nr 3 do Regulaminu/.

6. Wchodząc na parking po odbiór samochodu należy okazać pracownikowi parkingu „potwierdzenie wjazdu”. 

7. Wyjeżdżając z parkingu należy obowiązkowo zatrzymać się przy obsłudze parkingu, wykupić odpowiedni bilet /zgodnie z obowiązującym cennikiem Zarządu Portu Morskiego Elbląg sp. z o.o.; wzór biletu – zał. nr 4 do Regulaminu/  oraz niezwłocznie uiścić opłatę za parkowanie.

 8. Obsługa parkingu uznaje osobę przedkładającą „potwierdzenie wjazdu” za upoważnioną do kierowania pojazdem i wyjazdu nim z parkingu.

9. W przypadku zgubienia „potwierdzenie wjazdu” pojazd może wyjechać z parkingu wyłącznie po okazaniu przez kierującego obsłudze parkingu dowodu rejestracyjnego pojazdu oraz dowodu tożsamości. W przypadku odmowy wylegitymowania się przez osobę odbierającą pojazd bez „potwierdzenia wjazdu”, pracownik parkingu ma   obowiązek powiadomić policję.

10.Wielkość opłaty parkingowej określa „cennik opłat parkingowych”, zatwierdzony przez Zarząd Portu Morskiego Elbląg sp. z o.o., który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego „Regulaminu”.

11. „Cennik opłat parkingowych” jest do wglądu u obsługi parkingu oraz jest wywieszony       w widocznym miejscu na parkingu. 

12.Opłata za parkowanie jest pobierana przy wyjeździe z parkingu na podstawie  „potwierdzenia wjazdu”, zawierającej informacje o godzinie i dacie wjazdu oraz  numerze rejestracyjnym samochodu.

13. Parking jest czynny przez wszystkie dni w roku. Przyjmowanie i wydawanie pojazdów odbywa się całą dobę.

14.  Na parkingu obowiązuje bezwzględny zakaz wjazdu pojazdów przewożących materiały łatwopalne, żrące, wybuchowe oraz innych, jeżeli znajdujący się w nich niebezpieczny materiał  nie jest zabezpieczony zgodnie z obowiązującymi przepisami

15. Wszelkie uszkodzenia pojazdów  należy niezwłocznie zgłosić Policji oraz obsłudze parkingu.

16. Użytkownik pojazdu odpowiada za wszelkie szkody wyrządzone osobom trzecim i pojazdom na terenie parkingu Zarządu Portu Morskiego Elbląg sp. z o. o. przez niego samego, jego pracowników, zleceniobiorców lub jego osoby towarzyszące. Ponadto ponosi on odpowiedzialność za zawinione zanieczyszczenie parkingu.

17. Zarząd Portu Morskiego Elbląg sp. z o. o. jest upoważniony do usunięcia pojazdu z  parkingu w razie zaistnienia nagłego i uzasadnionego zagrożenia.

18. Zarząd Portu Morskiego Elbląg sp. z o. o. nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikające z działania siły wyższej oraz nieprzestrzegania przez Użytkownika parkingu postanowień niniejszego regulaminu.

19. Zarząd Portu Morskiego Elbląg sp. z o. o. wystawia faktury VAT za użytkowanie parkingu na życzenie Użytkowników pojazdów, po złożeniu przez Użytkownika  pisemnego oświadczenia /zał. nr 2 do regulaminu/ wraz z biletem.  Faktura zostanie wystawiona w ciągu 7 dni od daty wyjazdu pojazdu i na życzenie Użytkownika może zostać przesłana na wskazany adres.

Regulamin obowiązuje od dnia 01.04.2008 r., został zatwierdzony Zarządzeniem Dyrektora Spółki Zarządu Portu Morskiego Elbląg sp. z o. o. – nr 3/2008 z dn. 28.03.2008r.                                                                                                         Zatwierdzam:                                                                                                

Dyrektor Spółki - Julian Kołtoński

 ______________________________________________________________________

Elbląg, dn.17.12.2008r.

INFORMACJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA 

W dniu  16.12.2008r. udzielono zamówienia publicznego na dozór Terminalu Przeładunkowego z obsługą portierni i obsługą parkingu niestrzeżonego dla samochodów ciężarowych na terminalu Przeładunkowym mieszczącym się w Elblągu przy ul. Radomskiej 23d Przedsiębiorstwu COMANDOR sp. z o.o..

   Elbląg, dn. 20.11.2008r. 

Zawiadomienie o rozstrzygnięciu przetargu nieograniczonego na wykonanie usług:   

1.Dozór Terminalu Przeładunkowego z obsługą portierni, usytuowanego przy

   ul. Radomskiej 23 d w Elblągu

2.Obsługa parking niestrzeżonego dla samochodów ciężarowych na Terminalu

    Przeładunkowym przy ul. Radomskiej 23d w Elblągu           

Zgodnie z art. 92 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 wraz z późn. zmianami), Zarząd Portu Morskiego Elbląg sp. z o.o. informuje, że: 

1.  Zamówienie publiczne prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na dozór Terminalu Przeładunkowego z obsługą portierni i obsługą parkingu niestrzeżonego dla samochodów ciężarowych na Terminalu Przeładunkowym mieszczącym się w Elblągu przy ul. Radomskiej 23d, zostanie udzielone:Przedsiębiorstwu COMANDOR sp. z o.o., Sopot ul.Świemirowskiej 14/2, Filia w Elblągu.

Ofertę Przedsiębiorstwa COMANDOR wybrano z uwagi na korzystną cenę dla Zamawiającego tj. 64.269,60 zł brutto – cena najniższa.

 2.  Zestawienie zbiorcze złożonych ofert, streszczenie ocen: